校内各单位：
学校网站（学校负责建设的网站和中层单位建设的网站）是学校对内管理、对外宣传的重要窗口，是信息管理和交流的重要平台，是高校信息化建设 的重要组成部分。根据《吉林大学关于加强校园网络管理的若干意见》要求，为进一步加强和规范学校各级各类网站建设与管理，现就有关事项通知如下：
一、高度重视学校网站建设与管理
学校网站建设与管理的水平和质量，是实现学校工作正常运行、展示良好形象的重要条件。各单位要站在全局的高度，适应新的形势和任务，充分认 识网站建设在教育改革发展中的重要支撑和保障作用。切实增强网站建设的责任感，要将加强网站建设作为推进学校和部门信息化进程的重要举措。
二、建立学校网站建设和管理长效机制
1、明确学校网站建设的主办单位，严格网站建设和管理工作要求。学校网站的主办单位原则上是处级单位，处级以下单位所属网站需由所在处级单 位负责管理和审批，个人不得以学校名义开办网站。各单位必须对所开办的网站进行及时有效地管理，并对网站的形式、内容、运行负全责。新开办或域名变更的单位网站由各单位提出申请（申请表见附件），单位负责人审核后，报信息工作办公室批准，审批通过后到网络中心申请虚拟主机及域名，并报互联网信息办公室备案。
2、强化网站建设和管理的领导责任，建立健全网站运行管理工作机制。各单位按照学校要求组建本单位网络信息管理小组，建立健全网站运行、管 理工作机制，促进网站建设工作深入有效开展。安排至少一名政治素质好、责任心强、懂网络技术的人员担任网站管理员兼网站安全员，负责网站日常管理、维护、 信息更新和网站安全工作。
3、切实加强网站监管力度，加强网站的信息安全管理，按照信息安全等级保护的要求，定期对网站进行安全检查，及时消除隐患。要严格保密纪 律，不在所管理的网站上传保密信息，杜绝上传不健康和违法内容。网站安全员要24小时保持通讯顺畅，如果发生安全事故，要第一时间解决问题并向单位负责人 和上级管理部门进行汇报。
三、进一步提升学校网站建设和管理水平
1、各单位网站建设要保持与学校网站整体风格的协调一致，并突出本单位特色。各单位要将单位全称作为规范名称在首页显著位置标注，并根据需 要设计网站标志图案，须在明显位置提供学校主页的链接。网站内容要遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人版权、署名权、肖像权、隐私权等合法权益。
2、各单位发布的学校基本数据信息要保持与学校官网高度一致，不得擅自更改学校标志性图案。所使用的校名、校徽、校训、校旗、校歌应严格按 照《吉林大学章程》中规定内容执行。各单位网站的基本内容应包括：校名、网站名、单位名、单位简介、组织机构、单位工作动态、联系方式等。教学单位网站的 主要内容应包括：学科、师资、教学、科研、学生管理等栏目；管理及业务机构网站的主要内容应包括：工作职责、工作流程、制度文件、人员分工等栏目。
3、各单位网站页面设计要力求简单、实用。页面宽度、CSS样式要适合并兼容目前的主流浏览器使用。网站首页原则上不使用弹出窗口，不用或 少用动画。重要通知禁止使用弹出窗口发布，以免被具有过滤功能的Web浏览器或软件过滤。网站上任何页面禁止包含广告内容。网站页面提供简单易用的网站搜 索引擎、网站地图、使用帮助等辅助功能，提高网站易用性。网站结构层次原则上不超过三级。
4、各单位要按要求使用网站编程语言、数据库，并建立网站数据备份机制。建议各单位网站编程语言使用PHP，数据库使用MySQL，原则上 各部门托管服务器必须使用linux操作系统，严禁使用盗版操作系统及软件。同时必须建立相应的数据备份机制，做好数据备份工作，网站数据及数据库要至少 每天做一次异地备份。
四、其他要求
1.请各单位按照通知要求组织专人对所管理的网站进行自查，自查内容包括：各单位网站管理制度、网站管理员等。
2.学校将对本次机构调整中涉及的部分网站和长期不更新（半年以上）的网站链接进行清理，并对网站检查过程中发现的问题提出整改要求。
附件： 单位网站申请（变更）审批表
信息工作办公室
2013年5月22日
