学部、学院学术委员会：
为充分发挥学术委员会作用，更好地完成各项工作，依据《吉林大学学术委员会章程》（以下简称《章程》）规定，就学术委员会有关工作强调如下：
1.请各学部及学院学术委员会严格按照《章程》规定，做好学术委员会会议相关报送工作。学部及学院学术委员会召开会议前，须填写并报送《学术委员会会议报备表》电子版（见附件1）；会议结束后，须填写并于2个工作日内报送《学术委员会会议结论记录表》电子版及纸质版（见附件2）。
学部和学院学术委员会召开会议时，须由秘书做好会议记录，经主任签字后存档备查。
2.学部及学院学术委员会会议议题由同级学术委员会主任审定。学部学术委员会主任可提出本学部学术工作相关议题，同时接受学部学术委员会委员、学院学术委员会和学校职能部门提交的议题。学院学术委员会主任可提出本学院学术工作相关议题，同时接受学院学术委员会委员、学院行政和学校职能部门提交的议题。
3.各级学术委员会委员应按照《章程》规定，认真履行委员职责，积极参加学术委员会会议及有关活动，如有特殊原因不能出席的，须向所在学术委员会主任请假；如长期不能参加学术委员会会议及有关活动，可提出申请辞去委员职务。
《学术委员会会议报备表》《学术委员会会议结论记录表》电子版发送至ytq1214@jlu.edu.cn；纸质版送至中心校区行政楼922室。
联系人：张 杰 85168711
于天琪 85167484
发展规划处
学术委员会办公室
附件1：学术委员会会议报备表
附件2：学术委员会会议结论记录表
附件：
