校内各单位：
校内办公网（OA系统）是一个基于校园网的综合办公平台，是覆盖全校的综合性信息管理系统。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部 分，是提高全校工作效率和管理水平的有效手段。为进一步加强校内办公网信息管理，规范信息发布，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、信息管理工作的基本原则
1.实行信息发布领导责任制。各单位应高度重视校内办公网信息管理工作，落实信息发布责任制，明确工作职责，谁发布、谁负责。
2.坚持信息及时更新的工作原则。各单位应及时更新校内办公网中涉及本部门基本情况的有关信息，确保工作联络顺畅。
3.确保信息安全为重的工作原则。各单位须严格保管校内办公网登陆密码，确保信息发布安全，避免因密码泄露造成损失。
二、信息发布工作的具体要求
1.关于在“校内通知”栏目中发布信息的要求。各单位在此栏目发布的信息为本单位职责范围内、须面向全校或校内有关单位人员发布的正式通 知。各单位要严格规范本单位发布的信息内容（提交信息范例见附件1），认真核对后方可提交。“校内通知”中申请置顶的信息须是面向全校发布的学校重要决定 及需紧急处理的突发事件。（置顶申请表见附件2）
2.关于在“文件公告”栏目中发布信息的要求。各单位在此栏目发布的文件是经过学校或有关管理部门审批，面向全校具有统一文号的规范性文件，禁止任何非全校性规范文件在此栏目中发布。
3.关于在“会议安排”栏目发布信息的要求。各单位如需在“会议安排”中发布以学校名义召开的会议，须按会议内容范围填报相关表格,报送到党委办公室或校长办公室统一发布。
4.关于在“其他版块”栏目发布信息的要求。各单位在“校园快讯”、“教学信息”、“学术动态”、“学生天地”等栏目中发布的信息要及时、准确、全面。严格区分专题，禁止一文多发，在文字和内容上认真把关，注意行文时效，行文结尾处无需落款。详细要求如下：
①在“校园快讯”栏目发布的信息，要求为各单位职责范围内有利于宣传学校和本单位工作的重要时事类资讯，原则上不发布一般性的工作调研、工作研讨和工作会议等信息。
②在“教学信息”栏目发布的信息，要求为教学主管部门或学院提交的关于教育改革、教学管理和教学安排等时事类资讯。
③在“学术动态”栏目发布的信息，要求为学校负责科研的部门或学院提交的关于自然科学和社会科学研究的时事类资讯。
④在“学生天地”栏目发布的信息，要求为学校及各学院提交的学生管理和学生活动等时事类资讯。
联系电话：85168315
附件：1.信息发布示例
2.校内办公网校内通知栏目信息置顶申请表
信息工作办公室
2013年4月22日
附件：
