各相关单位：
为使学术委员会有效履行职责，充分发挥作用，更好地完成各项工作，依据《吉林大学学术委员会章程》（以下简称《章程》）规定，就学部及学院学术委员会有关工作强调如下：
1.按照《章程》规定，各学部学术委员会办事机构挂靠学部学术委员会主任委员所在单位，并设秘书1人，协助主任工作。
请各学部学术委员会主任所在单位根据工作需要，在征求学部学术委员会主任意见后，确定本学部学术委员会秘书人选，并填写《学部学术委员会秘书信息登记表》（见附件1），于周五（1月9日）下午下班前，报学术委员会办公室（发展规划处）。
2.按照《章程》规定，学部及学院学术委员会召开会议前，须在学校学术委员会办公室备案；会议结束后，须将会议结论在2个工作日内报学校学术委员会办公室。
请各学部及学院学术委员会做好相关报送工作，按时填写《学术委员会会议报备表》（见附件2）《学术委员会会议结论记录表》（见附件3），并以邮件方式报学术委员会办公室（发展规划处）。《学术委员会会议报备表》《学术委员会会议结论记录表》也可到发展规划处主页下载中心下载。
3.按照《章程》规定，学部及学院学术委员会会议议题由同级学术委员会主任审定。
学部学术委员会主任可提出本学部学术工作相关议题，同时接受学部学术委员会委员、学院学术委员会和学校职能部门提交的议题。
学院学术委员会主任可提出本学院学术工作相关议题，同时接受学院学术委员会委员、学院行政和学校职能部门提交的议题。
4.各级学术委员会委员应按照《章程》规定，认真履行委员职责，积极参加学术委员会会议及有关活动，如有特殊原因不能出席的，须向所在学术委员会主任请假，并在学术委员会办公室（发展规划处）备案。
以上有关材料电子版发送至ytq1214@jlu.edu.cn。
联系人：于天琪 85167484
附件1：学部学术委员会秘书信息表
附件2：学术委员会会议报备表
附件3：学术委员会会议结论记录表
发展规划处
学术委员会办公室
附件：
